Sera ya Faragha
Kwa ufupi
- Unaweza kutafuta shule, kulinganisha na kuangalia sifa bila kujisajili.
- Ukifungua akaunti tunahifadhi jina lako, barua pepe, namba ya simu, umri, nenosiri lililofichwa na taarifa chache za watoto unaowaongeza — si zaidi.
- Hatuhifadhi matokeo ya mitihani unayoweka kwenye “Je, nina sifa?”; yanatumika mara moja kisha kusahaulika.
- Hatuuzi taarifa zako. Hatutumi taarifa za mtoto shuleni.
- Unaweza kupakua au kufuta taarifa zako wakati wowote kwenye akaunti yako.
Taarifa tunazokusanya
- Akaunti: jina la kwanza na la mwisho, barua pepe (kwa mawasiliano na kuingia), namba ya simu (kwa kuingia na kuthibitisha kwa SMS), umri (kuhakikisha mwenye akaunti ana miaka 18 au zaidi), lugha unayopendelea, tarehe uliyofungua na kuingia mwisho.
- Nenosiri: linahifadhiwa likiwa limefichwa (hash) tu; hakuna anayeweza kulisoma, hata sisi.
- Watoto unaowaongeza: jina, darasa/kidato, na kwa hiari tarehe ya kuzaliwa na jinsia, pamoja na uhusiano wako (mzazi/mlezi).
- Idhini: idhini ulizotoa (Masharti, Sera ya Faragha, idhini ya mlezi, vikumbusho vya SMS), toleo la sera na tarehe.
- Usalama: vipindi vya kuingia (kivinjari, anwani ya IP, muda), misimbo ya kuingia iliyosimbwa (haihifadhiwi wazi), na kumbukumbu za vitendo vya usalama.
- Lugha: kuki moja (ss_lang) inakumbuka lugha uliyochagua kwa mwaka mmoja, kwenye tovuti zetu zote. Haina taarifa nyingine.
- Umeingia: ukiwa umeingia, kuki moja (ss_in) inaambia kurasa zetu zionyeshe “Akaunti” badala ya “Ingia”. Ina namba 1 tu, si taarifa zako, na inaisha unapotoka.
- Hatukusanyi: matokeo ya mitihani unayoweka kwenye kikagua sifa, wala matokeo ya watu wengine. Takwimu za matokeo ya shule ni za jumla (NECTA) tu.
Kwa nini tunazitumia (msingi wa kisheria)
- Kukupa huduma uliyoomba (kuingia, kusimamia watoto, orodha na mipango) — kwa idhini yako na kwa kutekeleza huduma.
- Taarifa za mtoto mdogo zinahifadhiwa tu kwa idhini ya mzazi/mlezi; tarehe ya kuzaliwa isipojulikana tunamchukulia kuwa mtoto mdogo.
- Kukutumia vikumbusho vya tarehe za maombi — tu ukikubali, na unaweza kuzima wakati wowote.
- Kulinda huduma dhidi ya matumizi mabaya (vikomo vya majaribio, kumbukumbu za usalama).
Tunashirikisha na nani
- Mtoa huduma wa SMS hupokea namba yako ili kukutumia msimbo wa kuingia au kikumbusho ulichokubali.
- Mtoa huduma wa kompyuta (hosting) na database huhifadhi taarifa kwa niaba yetu chini ya mkataba.
- Hatuuzi wala kukodisha taarifa zako, na hatutumi taarifa za mtoto kwa shule au taasisi. Maombi ya shule hufanywa kwenye mifumo rasmi (TAMISEMI, NACTVET, TCU, au taasisi), si kupitia ShuleSearch.
- Tutatoa taarifa kwa mamlaka pale tu sheria inapotutaka.
Tunazihifadhi kwa muda gani
- Akaunti na watoto: mpaka uzifute. Ukifuta akaunti, namba, jina, barua pepe, umri, nenosiri na watoto unaowasimamia peke yako vinafutwa mara moja.
- Usajili usiokamilika (msimbo wa SMS haukuwekwa): unafutwa baada ya dakika 30.
- Ukimwondoa mtoto, taarifa zake zinafutwa mara moja (kama mlezi mwingine pia anamsimamia, anabaki kwake).
- Misimbo ya kuingia: inaisha baada ya dakika 10. Vipindi vya kuingia: siku 30 (watumishi: saa 8).
- Kumbukumbu za usalama na za idhini huhifadhiwa kama ushahidi wa kisheria, bila namba wala jina baada ya akaunti kufutwa.
Haki zako
- Kuona na kupakua taarifa zako zote: “Pakua data yangu” kwenye akaunti.
- Kurekebisha: hariri wasifu wako na taarifa za watoto kwenye akaunti.
- Kufuta: “Futa akaunti” au “Ondoa” mtoto kwenye akaunti.
- Kuondoa idhini: zima vikumbusho vya SMS kwenye akaunti; kuondoa idhini ya Masharti/Faragha ni kufuta akaunti.
- Kulalamika: unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi (PDPC) Tanzania.
Usalama
Mawasiliano yote yanapitia HTTPS. Misimbo ya kuingia na tokeni za vipindi huhifadhiwa zikiwa zimesimbwa (hash) tu. Watumishi huingia kwa akaunti binafsi zenye hatua mbili (SMS na programu ya uthibitishaji), na kila kitendo cha utawala kinaandikwa kwenye kumbukumbu.
Mabadiliko ya sera hii
Kila toleo lina namba (sasa v1). Sera ikibadilika kwa namna inayogusa haki zako, tutakuomba idhini upya unapoingia.
Mawasiliano
Anwani ya mawasiliano itawekwa na mmiliki wa huduma kabla ya kuanza rasmi.
Kurasa husika: Sera ya Faragha · Masharti ya Matumizi · Akaunti yako · Ramani ya tovuti